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有這樣一個比喻:不懂財(cái)務(wù)的老板帶著公司在市場上和其他公司競爭,就像一個不自量力的人,拎著把特大的刀和別人打架,除了運(yùn)氣特別好的時(shí)候能砍到別人,大多數(shù)的時(shí)間是先砍到..
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發(fā)布時(shí)間:2021-06-16 熱度:
有這樣一個比喻:不懂財(cái)務(wù)的老板帶著公司在市場上和其他公司競爭,就像一個不自量力的人,拎著把特大的刀和別人打架,除了運(yùn)氣特別好的時(shí)候能砍到別人,大多數(shù)的時(shí)間是先砍到自己的。
財(cái)務(wù)是把能砍人也能砍自己的刀。
中國大部分中小企業(yè),經(jīng)營者或管理者都是從營銷起家,本身不熟悉專業(yè)的財(cái)務(wù)知識,甚至一竅不通。但是企業(yè)規(guī)模的一步步壯大,對這些老板的“財(cái)務(wù)技能”提出了要求。
很多創(chuàng)業(yè)者都有這樣的感慨:
創(chuàng)業(yè)有兩難,一是業(yè)務(wù),二是財(cái)務(wù)。
作為創(chuàng)業(yè)者,你是否有以下的財(cái)務(wù)困惑?
資金之惑:
公司發(fā)展資金從哪里來?如何以小博大、四兩撥千斤?如何用很少的錢把公司做大?
稅務(wù)之惑:
發(fā)票問題如何解決?該交這么多稅嗎?能否少交一點(diǎn)?能經(jīng)得住稅務(wù)的稽查嗎?
財(cái)務(wù)之惑:
內(nèi)賬外賬有什么風(fēng)險(xiǎn)?賬為什么總是算不準(zhǔn)?如何破解糊涂賬?資產(chǎn)和賬表怎么才能對得上?
利潤之惑:
為什么利潤這么薄?如何開源節(jié)流?怎樣才能多賺錢?如何才能控制住勞動用工成本?
漠視財(cái)務(wù)問題,是創(chuàng)業(yè)者的大忌!
要知道,財(cái)務(wù)是維系公司生存的“血液”,只有財(cái)務(wù)良性運(yùn)轉(zhuǎn),公司才能穩(wěn)步發(fā)展。
如果創(chuàng)業(yè)者對財(cái)務(wù)缺乏重視,就會很容易出現(xiàn)多種財(cái)務(wù)問題:
如果你是在科技與文化都飛速發(fā)展的時(shí)代背景之下,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)無疑是人們用以賺取財(cái)富的新手段,但創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)真正的意義遠(yuǎn)不止于此。那么在準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè)之時(shí),這些是你必須要了解的財(cái)務(wù)知識,跟小編一起來看看吧。
1確定責(zé)任人(明確分工)
麻雀雖小,五臟俱全,千萬不要以為自己的公司小,就隨隨便便的不重視財(cái)務(wù)工作了。
你需要有人負(fù)責(zé)資金和財(cái)務(wù)管理,這個人不一定要是專職,但一定要有這樣一個崗位。無論是大公司還是街邊的小攤,財(cái)務(wù)人員可都是很重要的哦。
2建賬
如果你是第一次創(chuàng)業(yè),那你肯定有好多要忙活的,會有點(diǎn)手忙腳亂。很多創(chuàng)業(yè)者認(rèn)為建賬可沒做商業(yè)計(jì)劃、與客戶溝通等重要。但是,每個月做好這些記錄是非常重要的,到你真正需要時(shí)就不會焦頭爛額了。
當(dāng)你要報(bào)稅或要向銀行提交報(bào)告時(shí),如果沒有了之前的記錄,缺了相關(guān)的資料,那可糟糕透了。
所以,與其到時(shí)浪費(fèi)時(shí)間再往回刨,不如從第一天就做好相關(guān)準(zhǔn)備。建議你在最初的幾個月可以采用手工帳的形式進(jìn)行簡單賬務(wù)管理。
如果你沒時(shí)間做這些,可以招個記賬員。然后,你們的信息資料會越來越多,越來越復(fù)雜,在你報(bào)稅的時(shí)候就要請個會計(jì)了。當(dāng)然如果你自己能搞定這些,就沒必要花錢聘請這些專業(yè)人士了。
3管理好你的現(xiàn)金流
一家公司倒閉的原因有三個:
1.資金周轉(zhuǎn)不靈
2. 資金周轉(zhuǎn)不靈
3. 資金周轉(zhuǎn)不靈。
現(xiàn)金流是你運(yùn)營一個小企業(yè)首先要學(xué)會管理的最重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)!
通俗來說你要知道你的錢從哪來,到哪去了。有條件的話,認(rèn)真做個預(yù)算,算一算下個月的支出,按預(yù)算執(zhí)行對小創(chuàng)業(yè)者是非常重要的
4利潤不是衡量運(yùn)營唯一的標(biāo)準(zhǔn)
對于剛開始的創(chuàng)業(yè)者,利潤并不是最佳預(yù)測公司實(shí)際運(yùn)營情況的指標(biāo)。#p#分頁標(biāo)題#e#事實(shí)上,利潤指標(biāo)往往令人失望。TSheets的首席執(zhí)行官M(fèi)att RiSSEll說:“一家新公司或者快速成長的企業(yè)燒錢的速度會很快?!?/p>
如果業(yè)務(wù)繁榮,你會發(fā)現(xiàn)你的現(xiàn)金儲備消耗得比預(yù)期要快很多。你的利潤可能會比較低,但這也許是好事,因?yàn)闃I(yè)務(wù)增長的十分迅速。相反,計(jì)算公司業(yè)務(wù)的增長率,可以得知公司是否在正確的道路上發(fā)展。
記住,盡管如此,利潤仍舊是公司最終的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
5庫存周轉(zhuǎn)率
貨物留在公司貨架上的時(shí)間越長,這些資產(chǎn)的回報(bào)率就會越低,而這些存貨的價(jià)格也更加容易下跌。這也就是你為什么希望你的存貨不斷流動或“周轉(zhuǎn)”的原因。
留意庫房里很久沒動過的產(chǎn)品,及時(shí)采取措施,消滅庫存,你需要最充足的資金流來支持公司的運(yùn)營。
6公私財(cái)產(chǎn)要分開
現(xiàn)在有不少小公司均為創(chuàng)業(yè)者獨(dú)自經(jīng)營,因此,這就會出現(xiàn)一個問題:財(cái)務(wù)公私不分。
本來生意的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)、利潤水平都處于相對理想的狀態(tài),但個人的高消費(fèi)足可以嚴(yán)重影響生意的財(cái)務(wù)狀況。同時(shí),盡管是“肉爛在鍋里”,但由于財(cái)務(wù)公私不分,很難使小公司正常發(fā)展。
7防止小額開支變巨額開支
在小公司里,許多小額費(fèi)用加起來,會成為一筆很大的費(fèi)用。尤其是當(dāng)你允許你的雇員可以不經(jīng)你的批準(zhǔn),就直接去訂購產(chǎn)品、存貨和辦公用品時(shí),情況就更是如此了。
當(dāng)然,為了小店的發(fā)展,你不得不放手讓你的雇員直接去干一些工作,包括一些購買工作。
但是,如果雇員不加節(jié)制地在這里花幾百元,在那里花幾百元,加起來就是上千元。
把這些項(xiàng)目綜合起來看,你愿意花上千元嗎?如果答案是否定的,你就需要從所有這些項(xiàng)目對小公司的綜合影響上來考慮超過一定數(shù)額的費(fèi)用花得是否值得,而不是只看相互分離、彼此互不聯(lián)系的購買項(xiàng)目。
8減少現(xiàn)金交易
所有交易力求用公司基本戶完成。因?yàn)橥ㄟ^銀行賬戶付款是有一定流程的,只要把印鑒章管好,一個人是無法把錢轉(zhuǎn)走的。同樣,收款也要走銀行,務(wù)必不能讓業(yè)務(wù)員經(jīng)手現(xiàn)金。
要做到不收現(xiàn)金,不付現(xiàn)金(小額費(fèi)用可以裝個 POS 機(jī)),這樣年底就是不做賬,打個對賬單流水也能把企業(yè)現(xiàn)金流看個大概,還能保證真實(shí)性。
9管好印鑒章
如果你不能把所有的印鑒章都抓在手里,最少公司章、財(cái)務(wù)章也要分別交給最可靠的人。財(cái)務(wù)章管的是錢,公司章管的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。
有了這兩個章,公司一般事務(wù)就不能繞過你,它們代表了權(quán)力。所以蓋章一定要登記,年底把登記表看一下,就知道今年干了哪些事情,責(zé)任人是誰。
10合理分辨支出
公司創(chuàng)業(yè)之初,需要嚴(yán)格把控支出,例如高檔辦公室,花費(fèi)高昂卻不能得到立竿見影效果的營銷活動,這類的支出可以暫時(shí)擱置,某些高價(jià)的軟件也可以尋找代替品。
但是一個商業(yè)計(jì)劃書,一次市場調(diào)查,一場目標(biāo)明確效果明顯的營銷活動還有一個好的稅務(wù)財(cái)務(wù)顧問,這樣磨刀不誤砍柴工的錢可是不能省的哦。
很多老板不懂看財(cái)務(wù)報(bào)表,這是個硬傷。財(cái)務(wù)報(bào)表主要是反映企業(yè)一定期間的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況變動,同時(shí)也是創(chuàng)業(yè)老板了解公司經(jīng)營狀況的一個方面,那么,新創(chuàng)立的公司該如何做財(cái)務(wù)報(bào)表呢?財(cái)務(wù)報(bào)表的作用是什么?
財(cái)務(wù)報(bào)表主要是反映企業(yè)一定期間的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況變動,同時(shí)也是創(chuàng)業(yè)老板了解公司經(jīng)營狀況的一個方面,那么,新創(chuàng)立的公司該如何做財(cái)務(wù)報(bào)表呢?創(chuàng)業(yè)者又如何從報(bào)表中得知自己想要的信息呢?下面,我們就一起來看一下。#p#分頁標(biāo)題#e#財(cái)務(wù)報(bào)表的作用是什么?
一是通過分析資產(chǎn)負(fù)債表,可以了解公司的財(cái)務(wù)狀況,對公司的償債能力、資本結(jié)構(gòu)是否合理、流動資金充足性等作出判斷。二是通過分析損益表,可以了解分析公司的盈利能力、盈利狀況、經(jīng)營效率,對公司在行業(yè)中的競爭地位、持續(xù)發(fā)展能力作出判斷。三是通過分析現(xiàn)金流量表,可以了解和評價(jià)公司獲取現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物的能力,并據(jù)以預(yù)測公司未來現(xiàn)金流量。
新成立公司做財(cái)務(wù)報(bào)表方法?
增值稅可以零申報(bào)。但所得稅最好不要零申報(bào),可以按實(shí)際發(fā)生報(bào)虧損。因?yàn)闆]有收入不等于沒有費(fèi)用。報(bào)表的編制要從原始作證制作成記帳憑證--記日記帳、明細(xì)帳、總帳,根據(jù)總帳的余額編制。這些步驟一個都不能省。所以準(zhǔn)備工作是先買帳本、貼印花。買記帳憑證、記帳憑證皮買盒科目章,買盒本月合計(jì)、累計(jì)、承前面過次頁等章。帳本至少要一本現(xiàn)金日記帳、一本銀行存款日記帳、一本明細(xì)帳、一本總帳。年報(bào)的報(bào)表稅務(wù)局有規(guī)定。有些地方的地稅要求季報(bào):《資產(chǎn)負(fù)債表》、《損益表》;年報(bào):《現(xiàn)金流量表》。做《現(xiàn)金流量表》方法書上有幾種。比如做T字帳法。財(cái)務(wù)人員可以先編〈試算平衡表〉即"科目匯總表"再結(jié)合〈資產(chǎn)負(fù)債表》和《損益表》來做的。以前已經(jīng)零申報(bào)了。這次年報(bào)可以重新按實(shí)際報(bào)。因?yàn)槠綍r(shí)報(bào)的所得稅是預(yù)繳數(shù),可以有誤差。年報(bào)可是要求一定要準(zhǔn)確的數(shù)。有了帳以后把以前所有的原始憑證中沒有計(jì)費(fèi)用的,都計(jì)為遞延資產(chǎn)的開辦費(fèi)。在以后經(jīng)營中攤消。
財(cái)務(wù)報(bào)表分析的方法與原則
財(cái)務(wù)報(bào)表分析的方法主要有單個年度的財(cái)務(wù)比率分析、不同時(shí)期比較分析、與同行業(yè)其他公司之間的比較分析三種。1.財(cái)務(wù)比率分析是指對本公司一個財(cái)務(wù)年度內(nèi)的財(cái)務(wù)報(bào)表各項(xiàng)目之間進(jìn)行比較,計(jì)算比率,判斷年度內(nèi)償債能力、資本結(jié)構(gòu)、經(jīng)營效率、盈利能力情況等。2.對本公司不同時(shí)期的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行比較分析,可以對公司持續(xù)經(jīng)營能力、財(cái)務(wù)狀況變動趨勢、盈利能力作出分析,從一個較長的時(shí)期來動態(tài)地分析公司狀況。#p#分頁標(biāo)題#e#3.與同行業(yè)其他公司進(jìn)行比較分析可以了解公司各種指標(biāo)的優(yōu)劣,在群體中判斷個體。如何發(fā)現(xiàn)報(bào)表問題
財(cái)務(wù)報(bào)表主要是反映企業(yè)一定期間的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況變動,對財(cái)務(wù)報(bào)表可以從六個方面來看,以發(fā)現(xiàn)問題或作出判斷。
一看利潤表,對比今年收入與去年收入的增長是否在合理的范圍內(nèi)。像銀廣夏事件,利潤表上今年的收入比去年增加幾百個百分點(diǎn),這就是不可信的,問題非常明顯。那些增長點(diǎn)在50%-100%之間的企業(yè),都要特別關(guān)注。二看企業(yè)的壞賬準(zhǔn)備。有些企業(yè)的產(chǎn)品銷售出去,但款項(xiàng)收不回來,但它在賬面上卻不計(jì)提或提取不足,這樣的收入和利潤就是不實(shí)的。三看長期投資是否正常。有些企業(yè)在主營業(yè)務(wù)之外會有一些其他投資,看這種投資是否與其主營業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián),如果不相關(guān)聯(lián),那么,這種投資的風(fēng)險(xiǎn)就很大。四看其他應(yīng)收款是否清晰。有些企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表上,其他應(yīng)收款很亂,許多陳年老賬都放在里面,有很多是收不回來的。五看是否有關(guān)聯(lián)交易,尤其注意年中大股東向上市公司借錢,到年底再利用銀行借款還錢,從而在年底報(bào)表上無法體現(xiàn)大股東借款的做法。六看現(xiàn)金流量表,是否能正常地反映資金的流向,注意今后現(xiàn)金注入和流出的原因和事項(xiàng)。
財(cái)務(wù)是公司最核心部門,財(cái)務(wù)的定位是最高的戰(zhàn)略高度。財(cái)務(wù)的作用我總結(jié)有以下四點(diǎn):
第一,了解國家制度政策,做好基本的稅收申報(bào)工作。
第二,經(jīng)營管理中,財(cái)務(wù)要做產(chǎn)品分析,哪個產(chǎn)品利潤高,哪個產(chǎn)品利潤低,哪些產(chǎn)品在市場上有競爭力,財(cái)務(wù)要分析總結(jié)歸納。
第三,一個公司最大的風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)安全,我們把公司的財(cái)務(wù)安全作為戰(zhàn)略高度在抓。如果僅僅是因?yàn)槲覀儗艺卟荒艹浞纸庾x,沒有及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,做好資金儲備,錯過了發(fā)展機(jī)遇期,這對我們公司是致命的。
第四、財(cái)務(wù)還起到一個參謀的作用,根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對比分析,對未來公司的發(fā)展做出預(yù)估,做到“事前管控”和“戰(zhàn)略引導(dǎo)”。
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