總公司在上海要在北京注冊分公司，需要準(zhǔn)備以下資料：

　　1.分公司登記申請書：需填寫基本信息，如統(tǒng)一社會信用代碼、名稱、經(jīng)營場所、聯(lián)系電話、郵政編碼、類型、隸屬市場主體、經(jīng)營期限、經(jīng)營范圍、資金數(shù)額等。

　　2.公司章程復(fù)印件(加蓋公章)：這是公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和管理規(guī)則的文件。

　　3.公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：需要提供總公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

　　4.分公司營業(yè)場所使用證明：如租賃合同、房屋無償提供使用證明、房產(chǎn)證復(fù)印件或未取得房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證的證明等。

　　5.分公司負(fù)責(zé)人的任職文件及身份證件復(fù)印件：需提交分公司負(fù)責(zé)人的任職文件和身份證明，任職信息由分公司隸屬公司的法定代表人簽署確認(rèn)。

　　6.法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目：如果分公司經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，需提交相關(guān)批準(zhǔn)文件或許可證件的復(fù)印件。

　　7.指定代表或共同委托代理人授權(quán)委托書及身份證件復(fù)印件：如果涉及指定代表或共同委托代理人，需提供相應(yīng)的授權(quán)委托書及身份證件復(fù)印件。

　　8.承諾書：某些情況下可能需要提交承諾書，以確保材料的真實(shí)性和有效性。

　　這些材料需按要求提交，以確保分公司設(shè)立登記順利完成。需要注意的是，分公司設(shè)立登記無需提交公司章程。

　在北京注冊分公司時，填寫分公司登記申請書的具體要求如下：

　　1.基本信息：需要填寫公司的基本信息，包括公司名稱、注冊號或統(tǒng)一社會信用代碼等。

　　2.設(shè)立登記：在設(shè)立登記時，需填寫擬設(shè)立分公司的名稱及名稱預(yù)先核準(zhǔn)文號。此外，還需填寫“基本信息”欄、“設(shè)立”欄及附表1“負(fù)責(zé)人信息”、附表2“財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人信息”、附表3“聯(lián)絡(luò)員信息”。

　　3.變更/備案：如果進(jìn)行變更或備案登記，則需填寫“基本信息”欄及“變更/備案”欄有關(guān)內(nèi)容，并提供擬任負(fù)責(zé)人或聯(lián)絡(luò)員的信息。

　　4.注銷登記：在注銷登記時，需填寫“基本信息”欄及“注銷”欄，并由公司法定代表人簽署聲明。

　　5.經(jīng)營范圍和生產(chǎn)經(jīng)營地：這些內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司章程和國家標(biāo)準(zhǔn)填寫，“經(jīng)營場所”與“生產(chǎn)經(jīng)營地”應(yīng)保持一致。

　　6.紙張要求：申請人提交的申請書應(yīng)當(dāng)使用A4型紙，并使用黑色鋼筆或簽字筆工整填寫、簽署。

　　7.聲明簽署：所有申請書中的“申請人聲明”部分需由公司法定代表人簽署，并加蓋公司公章。

　　8.其他事項(xiàng)：包括法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，需提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或許可證件復(fù)印件。

　　注冊分公司需要的分公司營業(yè)場所使用證明具體包括以下內(nèi)容：

　　1.房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件：如果使用自有房產(chǎn)作為營業(yè)場所，需要提交房屋產(chǎn)權(quán)證明的復(fù)印件。

　　2.房屋租賃協(xié)議或者無償使用證明復(fù)印件：如果使用非自有房產(chǎn)作為營業(yè)場所，需要提交業(yè)主房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件和房屋租賃協(xié)議或者無償使用證明復(fù)印件。

　　3.當(dāng)?shù)厝嗣裾蛘咂渑沙鰴C(jī)構(gòu)、各類經(jīng)濟(jì)功能區(qū)管委會、居委會等部門、單位出具的相關(guān)證明：如果未取得房屋產(chǎn)權(quán)證明，可以由當(dāng)?shù)厝嗣裾蛘咂渑沙鰴C(jī)構(gòu)、各類經(jīng)濟(jì)功能區(qū)管委會、居委會等部門、單位出具的相關(guān)證明作為使用證明。

　　4.住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房證：如果住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房，需要提交相應(yīng)的證明。

　　分公司負(fù)責(zé)人的任職文件需要包含哪些信息?

　　分公司負(fù)責(zé)人的任職文件需要包含以下信息：

　　1.任職人的姓名：明確指出被任命的負(fù)責(zé)人的全名。

　　2.職位：具體說明該負(fù)責(zé)人在分公司中的職務(wù)，例如“分公司負(fù)責(zé)人”。

　　3.職責(zé)和權(quán)力：詳細(xì)列出該負(fù)責(zé)人在分公司中的職責(zé)和權(quán)力范圍。

　　4.任期：明確指出該任職的有效期限。

　　5.任命日期：注明任命決定的日期。

　　6.公司蓋章：文件需加蓋公司公章以示正式。

　　此外，在辦理登記時，還需提供以下材料：

　　l 分公司負(fù)責(zé)人的身份證件復(fù)印件，并在申請書中粘貼身份證復(fù)印件。

　　如果分公司經(jīng)營范圍中有必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，需要提交哪些具體的批準(zhǔn)文件或許可證件?

　　如果分公司經(jīng)營范圍中有必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，需要提交以下具體的批準(zhǔn)文件或許可證件：

　　1.有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證件的復(fù)印件：根據(jù)《中國外商投資主要法律政策匯編》和《中華人民共和國公司登記管理?xiàng)l例》，如果分公司經(jīng)營范圍中包含法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，必須提交相關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證件的復(fù)印件。

　　2.藥品經(jīng)營許可證(零售)核發(fā)指南指出，如果變更經(jīng)營范圍涉及必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，也需要提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證件的復(fù)印件。

　　3.固原市審批服務(wù)管理局的通知也提到，如果分公司變更經(jīng)營范圍后涉及必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，同樣需要提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證件的復(fù)印件。

　　在北京注冊分公司時，是否所有情況下都需要提交承諾書，以及承諾書的具體要求是什么?

　　在北京注冊分公司時，并非所有情況下都需要提交承諾書，在企業(yè)設(shè)立和經(jīng)營范圍變更時，確實(shí)需要填寫《承諾書》。具體要求如下：

　　1.簽署主體和簽字要求：對于不同類型的企業(yè)法人、外商投資企業(yè)、合伙企業(yè)等，其簽署主體和簽字要求有所不同。例如，公司、非公司企業(yè)法人、非公司外商投資企業(yè)的簽字由法定代表人或擬任法定代表人簽字;外國(地區(qū))企業(yè)在中國境內(nèi)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的，由有權(quán)簽字人簽字。

　　2.分公司、非法人分支機(jī)構(gòu)、營業(yè)單位的簽字要求：有限責(zé)任公司和股份有限公司的分公司、非公司企業(yè)法人分支機(jī)構(gòu)的簽字由隸屬企業(yè)的法定代表人簽字，營業(yè)單位由隸屬單位的法定代表人簽字，個人獨(dú)資企業(yè)分支機(jī)構(gòu)由隸屬企業(yè)投資人簽字，合伙企業(yè)分支機(jī)構(gòu)由合伙企業(yè)執(zhí)行事務(wù)合伙人或委派代表簽字。設(shè)立和變更登記時還需加蓋隸屬企業(yè)(單位)公章，外國(地區(qū))企業(yè)在中國境內(nèi)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動除外。

　　3.超出登記經(jīng)營范圍的承諾：如需超出登記經(jīng)營范圍從事后置審批事項(xiàng)經(jīng)營，須先行辦理經(jīng)營范圍變更登記和相應(yīng)審批手續(xù)，未取得相關(guān)審批前不得從事相關(guān)經(jīng)營活動。如有違反上述承諾內(nèi)容的情形發(fā)生，愿自行承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　4.《承諾書》的填寫說明：在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，本企業(yè)將及時到審批部門辦理審批手續(xù)，在取得行政審批前不從事相關(guān)經(jīng)營活動。如有超出登記經(jīng)營范圍從事后置審批事項(xiàng)經(jīng)營的需要，也將先行辦理經(jīng)營范圍變更登記和相應(yīng)審批手續(xù)，未取得相關(guān)審批前不從事相關(guān)經(jīng)營活動。如有違反上述承諾內(nèi)容情形發(fā)生的，愿自行承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

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