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致股東:新《公司法》的一份實(shí)操指南

  歷時(shí)兩年四次審議的新修訂《公司法》獲得通過?!豆痉ā肥侵袊鐣?huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的基礎(chǔ)性法律?,F(xiàn)行《公司法》于1993年制定,先后進(jìn)行過五次修改。相比現(xiàn)行《公司法》,此次新《公司法》在公司設(shè)立、運(yùn)營、變更、治理等方面都進(jìn)行了調(diào)整,是1993年首..

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致股東:新《公司法》的一份實(shí)操指南

發(fā)布時(shí)間:2024-01-22 熱度:

  歷時(shí)兩年四次審議的新修訂《公司法》獲得通過?!豆痉ā肥侵袊鐣?huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的基礎(chǔ)性法律?,F(xiàn)行《公司法》于1993年制定,先后進(jìn)行過五次修改。相比現(xiàn)行《公司法》,此次新《公司法》在公司設(shè)立、運(yùn)營、變更、治理等方面都進(jìn)行了調(diào)整,是1993年首次頒布以來最為全面的一次修訂。經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)也將從資本制度、公司治理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等重點(diǎn)方面,推出系列文章解析新《公司法》。——編者

  楊洋/文

  2023年12月29日,新修訂《中華人民共和國公司法》(以下簡(jiǎn)稱“新《公司法》”)經(jīng)十四屆全國人大常委會(huì)第七次會(huì)議審議通過,并將于2024年7月1日正式施行。

  本次公司法修訂啟動(dòng)于2020年,全面總結(jié)自1993年公司法實(shí)施以來積累的立法經(jīng)驗(yàn)、人民法院的司法實(shí)踐以及近年來社會(huì)反映強(qiáng)烈的諸多問題,實(shí)質(zhì)新增和修改70條,是黨中央在深化國有企業(yè)改革、優(yōu)化營商環(huán)境、加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、促進(jìn)資本市場(chǎng)健康發(fā)展等方面做出重大決策部署,推動(dòng)公司制度和實(shí)踐進(jìn)一步完善發(fā)展。

  新《公司法》對(duì)公司資本制度,優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu),規(guī)范控股股東、實(shí)際控制人、“董監(jiān)高”責(zé)任,簡(jiǎn)化公司設(shè)立、退出程序等重要的公司制度都做出了重大調(diào)整。而這些調(diào)整將對(duì)公司、企業(yè)家、投資人以及高級(jí)管理人員產(chǎn)生不可小覷的法律責(zé)任影響。

  公司注冊(cè)資本金的認(rèn)繳變實(shí)繳問題

  1、盡快實(shí)繳公司注冊(cè)資本金,若短期不具備實(shí)繳條件,建議盡快依法辦理公司減資。新《公司法》第四十七條規(guī)定,股東應(yīng)自公司成立之日起五年內(nèi)繳納出資。

  新《公司法》施行前(2024年7月1日)已登記設(shè)立的公司,出資期限超過五年的,國務(wù)院將出臺(tái)相應(yīng)辦法,逐步調(diào)整至五年以內(nèi)。

  因此,就當(dāng)前已設(shè)立公司而言,建議公司股東根據(jù)自身認(rèn)繳出資情況和出資能力,能夠?qū)嵗U的,可先行實(shí)繳;如果認(rèn)繳出資額較大,且出資能力不足的,可考慮依法依規(guī)減資,降低出資額;如果既不能夠完成實(shí)繳,又因特殊原因無法降低出資額的,可考慮新設(shè)公司后進(jìn)行業(yè)務(wù)和人、財(cái)、物的轉(zhuǎn)移,解散原公司。

  2、避免股權(quán)代持,名義股東將會(huì)承擔(dān)出資責(zé)任。若存在股權(quán)代持,且注冊(cè)資本未實(shí)繳的,建議名義股東(顯名股東)盡早與隱名股東(實(shí)際出資人)商議股東顯名事宜,爭(zhēng)取早日顯名。否則,新《公司法》實(shí)施后,名義股東需要承擔(dān)當(dāng)前認(rèn)繳的公司注冊(cè)資本金加速到期的法律責(zé)任。

  3、出資未實(shí)繳,將股權(quán)轉(zhuǎn)給他人,原股東仍會(huì)承擔(dān)出資補(bǔ)足責(zé)任。在實(shí)踐中,經(jīng)常出現(xiàn)股東認(rèn)繳巨額注冊(cè)資本金的情況。在公司負(fù)債后,股東傾向于將股權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他人,企圖擺脫出資責(zé)任。但在新《公司法》實(shí)施后,即便將股權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他人,原股東仍然要對(duì)實(shí)繳出資承擔(dān)補(bǔ)足責(zé)任。

  因此,股東擬向公司股東以外的第三方轉(zhuǎn)讓股權(quán)時(shí):首先,建議股權(quán)轉(zhuǎn)讓方對(duì)第三方的資信、履行能力進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查(法律盡調(diào)、財(cái)務(wù)盡調(diào)等)。同時(shí),基于盡調(diào)情況,在股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議中對(duì)受讓人的出資義務(wù)與違約責(zé)任作出相應(yīng)安排。其次,建議股權(quán)受讓方穿透核查轉(zhuǎn)讓方(含轉(zhuǎn)讓方前手所有出讓人)的真實(shí)出資情況。核查內(nèi)容包括但不限于:貨幣出資轉(zhuǎn)讓憑證、非貨幣出資轉(zhuǎn)讓手續(xù)(如產(chǎn)權(quán)登記、評(píng)估報(bào)告等),以免對(duì)轉(zhuǎn)讓方出資不實(shí)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  大股東、實(shí)控人侵犯公司、全體股東利益的維權(quán)途徑

  實(shí)踐中,大股東、實(shí)際控制人利用控制權(quán)損害公司、小股東利益常見的形式有:非法占用公司資金;與公司開展同業(yè)競(jìng)爭(zhēng);與公司搞關(guān)聯(lián)交易,變相轉(zhuǎn)移資金;讓公司為其提供擔(dān)保;公司有利潤但拒不分紅;募集資金被挪用或轉(zhuǎn)做其他用途;擅權(quán)專斷,未經(jīng)股東會(huì)同意,即對(duì)外進(jìn)行大額投資等等。

  1、新《公司法》新增了維權(quán)法律依據(jù),建議訴前科學(xué)籌劃,確定可行方案,及時(shí)固定證據(jù)。

  針對(duì)大股東、實(shí)際控制人濫用權(quán)利損害公司及股東的權(quán)益,新《公司法》進(jìn)一步完善、新增了相關(guān)規(guī)定,其中僅第八章“公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的資格和義務(wù)”一共有26條法律條文對(duì)“董監(jiān)高”的權(quán)利與義務(wù)進(jìn)行了明確;也對(duì)其他制度進(jìn)一步明確,比如公司法人人格否認(rèn)制度、異議股東股權(quán)回購請(qǐng)求權(quán)、股東會(huì)議召集請(qǐng)求權(quán)、股東提案權(quán)制度、表決權(quán)排除制度、股東知情權(quán)制度、股東代表訴訟制度、股東申請(qǐng)解散公司等,給公司或者其他股東維權(quán)提供了全方位的法律依據(jù)支撐。

  因此,建議公司和其他股東針對(duì)大股東、實(shí)際控制人損害公司利益及全體股東利益的情形,應(yīng)及時(shí)、充分運(yùn)用新《公司法》的法律救濟(jì)途徑,合理選擇和使用上述法律工具,維護(hù)自身權(quán)益。同時(shí),特別建議在律師專業(yè)指導(dǎo)下及時(shí)固定證據(jù),保障維權(quán)順利進(jìn)行。

  2、完善公司章程、補(bǔ)簽股東協(xié)議、優(yōu)化公司治理機(jī)制。在公司內(nèi)部可通過制定或修改公司章程和完善公司內(nèi)部治理機(jī)制或制度建設(shè)保護(hù)中小股東權(quán)益,防止大股東和實(shí)際控制人濫用權(quán)利。

  比如:在公司章程中特別規(guī)定股東會(huì)的召開必須達(dá)到最低人數(shù),按照事項(xiàng)重要性的不同,設(shè)定不同的出席股東的比例,否則會(huì)議無效,以此保護(hù)中小股東權(quán)益;可在公司章程中特別規(guī)定董事會(huì)中必須的中小股東人數(shù);也可設(shè)立公司審計(jì)委員會(huì)或中小股東擔(dān)任公司董事、監(jiān)事,對(duì)控股股東日常經(jīng)營管理行為進(jìn)行監(jiān)督等。

  合作伙伴以及公司出資的謹(jǐn)慎選擇

  務(wù)必審慎選擇合作方,盡量選擇與信譽(yù)高、履約能力強(qiáng)的合作方設(shè)立公司或增資擴(kuò)股可在公司設(shè)立或增資擴(kuò)股前對(duì)合作方進(jìn)行相應(yīng)背景調(diào)查(如財(cái)務(wù)盡調(diào)、法律盡調(diào))。同時(shí),公司的發(fā)起人股東應(yīng)當(dāng)注意督促其他發(fā)起人股東全面履行出資義務(wù),避免在公司債權(quán)人提起訴訟時(shí)與未全面履行出資義務(wù)的發(fā)起人股東共同承擔(dān)連帶責(zé)任。若現(xiàn)有合作股東未實(shí)繳,建議盡快協(xié)商確定實(shí)繳,或及時(shí)辦理減資。

  審慎確定認(rèn)繳出資額、認(rèn)繳期限及公司注冊(cè)資本。股東應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況,在公司設(shè)立或參與增資擴(kuò)股時(shí),審慎確定認(rèn)繳出資額、認(rèn)繳期限及公司注冊(cè)資本。公司注冊(cè)資本并非越多越好,即股東認(rèn)繳出資額越大,則承擔(dān)責(zé)任越大。需要注意的是,即使認(rèn)繳期限未到,股東出資在公司無力清償債務(wù)等特定情況下也可能加速到期。屆時(shí),股東個(gè)人可能因此身負(fù)較大債務(wù),影響個(gè)人生活。根據(jù)新《公司法》規(guī)定,股東認(rèn)繳出資期限為自公司成立之日起五年,故建議公司股東結(jié)合該法定出資期限與自身出資能力進(jìn)行匹配來確定注冊(cè)資本。

  重視公司章程、股東協(xié)議的價(jià)值,務(wù)必就合作方式、權(quán)利義務(wù)一事一議做定制化設(shè)計(jì)。公司設(shè)立或增資擴(kuò)股所涉相關(guān)法律文件,尤其是出資協(xié)議(股東協(xié)議、增資擴(kuò)股協(xié)議)、公司章程應(yīng)盡量根據(jù)實(shí)際情況擬訂為宜,不建議使用工商行政部門等相關(guān)部門的范本。

  優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)

  1、可成立審計(jì)委員會(huì)并通過公司章程明確相應(yīng)權(quán)利義務(wù),優(yōu)化企業(yè)反舞弊制度建設(shè)。新《公司法》引入了審計(jì)委員會(huì)制度,有助于優(yōu)化公司治理機(jī)制和加強(qiáng)企業(yè)反舞弊,建議公司可根據(jù)自身實(shí)際情況,提前進(jìn)行審計(jì)委員會(huì)的設(shè)置安排,待新《公司法》正式施行后及時(shí)辦理工商變更登記。

  2、掛名“董監(jiān)高”應(yīng)盡快辭任。新《公司法》整體加強(qiáng)和增設(shè)了對(duì)“董監(jiān)高”的責(zé)任與義務(wù)規(guī)定。因此,對(duì)于當(dāng)前存在掛名“董監(jiān)高”的,建議此類成員及時(shí)辭任,并辦理工商變更登記,以免屆時(shí)對(duì)公司債務(wù)或股東的某些違法行為承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任。

  重視公司章程的作用和價(jià)值

  1、定制化設(shè)計(jì)公司章程保障股東特殊利益。公司章程是股東之間的一致意思表示,對(duì)公司、股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員具有約束力,是公司設(shè)立、變更過程中必不可少的法律文件。公司章程也是直接規(guī)范股東與股東之間、股東與管理層之間以及創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)與投資人之間的關(guān)系的法律文件。

  除《公司法》強(qiáng)制性規(guī)定外,公司章程記載事項(xiàng)中可自由約定的事項(xiàng)較多,比如可以約定:不按照出資比例分配紅利、不按出資比例優(yōu)先認(rèn)繳出資、除《公司法》規(guī)定外的“股東會(huì)的其他職權(quán)”、不按照出資比例行使表決權(quán)、除《公司法》規(guī)定外的“股東會(huì)的議事方式和表決程序”、除《公司法》規(guī)定外的“董事會(huì)的議事方式和表決程序”、限制部分股東在股權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí)的優(yōu)先認(rèn)購權(quán)、剝奪部分股東在股權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí)的同意權(quán)、自然人股東死亡后的繼承權(quán)等。

  因此,建議公司股東根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)或修訂公司章程條款,盡量確保公司章程具有針對(duì)性、適配性及完備性。

  2、公司實(shí)際情況發(fā)生重大變更時(shí)應(yīng)及時(shí)修改章程并辦理工商變更登記。公司章程應(yīng)當(dāng)至少完備地規(guī)定公司法列舉的必要事項(xiàng),在章程發(fā)生修改時(shí),及時(shí)進(jìn)行工商變更登記。同時(shí),章程的制度設(shè)計(jì)還將切實(shí)影響公司運(yùn)作,比如股東會(huì)及董事會(huì)就通過相關(guān)重大決策事項(xiàng)的表決權(quán)比例進(jìn)行明確,對(duì)公司印章證照管理方式進(jìn)行明確等,股東均可在公司章程中予以明確。

  公司減資和解散(注銷)須遵循法定程序

  1、公司減資時(shí)務(wù)必嚴(yán)格按照法律、公司章程規(guī)定程序進(jìn)行,否則容易構(gòu)成違法減資,股東及負(fù)有責(zé)任的董監(jiān)高將承擔(dān)賠償責(zé)任。

  實(shí)踐中,公司減資的主要原因在于為消滅巨額出資義務(wù)、為彌補(bǔ)公司虧損以及因股東退出而減資。

  無論基于何種原因減資,建議公司減資時(shí)嚴(yán)格按照法律、公司章程規(guī)定進(jìn)行,務(wù)必做好減資中的每個(gè)環(huán)節(jié)(包括但不限于董事會(huì)制定減資方案、股東會(huì)作出減資決議、編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單、通知債權(quán)人并公告、修改公司章程、減資登記等),否則極易被認(rèn)定為違法減資,屆時(shí)股東及負(fù)有責(zé)任的董監(jiān)高將承擔(dān)賠償責(zé)任。

  此外,還需注意,針對(duì)定向減資的情形,有的法院認(rèn)為,除全體股東或者公司章程另有約定外,應(yīng)當(dāng)由全體股東一致同意,否則相應(yīng)的定向減資決議不成立或無效。因此,公司減資時(shí),務(wù)必嚴(yán)格按照法律、公司章程規(guī)定通過減資決議。

  2、公司解散(注銷)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照法律、公司章程規(guī)定進(jìn)行,尤其務(wù)必做好清算工作,否則股東及董事可能承擔(dān)賠償責(zé)任。

  實(shí)踐中,公司注銷的主要情形為公司破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、被撤銷或其他原因(主要有出現(xiàn)公司章程規(guī)定的解散事由,或出現(xiàn)法律規(guī)定的解散事由,如經(jīng)營期限到期、公司虧損達(dá)到章程約定的條件、公司決議解散等)終止經(jīng)營而解散。根據(jù)現(xiàn)行《公司法》規(guī)定,在公司解散至注銷前,公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清算。

  因此,建議公司股東及董事嚴(yán)格按照法律、公司章程規(guī)定及時(shí)進(jìn)行公司清算和注銷,否則即便公司成功注銷,也不能免除股東及董事清算不當(dāng)?shù)馁r償責(zé)任。

  對(duì)于清算程序,法定步驟為:在出現(xiàn)解散事由之日起十五日內(nèi)成立清算組、通知及公告?zhèn)鶛?quán)人、清理公司財(cái)產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單、制作并實(shí)施清算方案、制作清算報(bào)告并報(bào)股東會(huì)或法院確認(rèn)、登記注銷(含稅務(wù)注銷、工商注銷、銀行賬戶注銷、印章銷毀)。

  其中,針對(duì)清算組成員的組成,現(xiàn)行《公司法》與新《公司法》規(guī)定不同?,F(xiàn)行《公司法》規(guī)定有限公司的清算組由股東組成,股份公司的清算組由董事或股東大會(huì)確定的成員組成。新《公司法》規(guī)定有限公司和股份公司的清算組由董事組成,除公司章程或股東會(huì)決議另選他人除外。

  3、簡(jiǎn)易注銷有風(fēng)險(xiǎn),若通過簡(jiǎn)易注銷逃避債務(wù),可能連帶股東。

  新《公司法》新增了簡(jiǎn)易注銷的規(guī)定,即公司在存續(xù)期間未產(chǎn)生債務(wù),或者已清償全部債務(wù)的,經(jīng)全體股東承諾,可以按照規(guī)定通過簡(jiǎn)易程序注銷公司登記。但提請(qǐng)注意的是,股東對(duì)注銷前公司在存續(xù)期間未產(chǎn)生債務(wù),或者已清償全部債務(wù)承諾不實(shí)的,應(yīng)當(dāng)對(duì)注銷登記前的債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。

  因此,建議股東采取簡(jiǎn)易注銷公司時(shí),務(wù)必在注銷前通知到位已知的債權(quán)人并及時(shí)進(jìn)行公告,并且就債務(wù)處置達(dá)成一致,否則即便公司成功注銷,仍可能對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。

  (作者系四川發(fā)現(xiàn)律師事務(wù)所合伙人)




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