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代理記賬的基本規(guī)范

代理記賬的基本規(guī)范是每位會計與企業(yè)家應(yīng)該了解的,這樣對賬目細則會一目了然,接下來讓我們來了解下吧! 第一章 總則 第一條 為了進一步規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),拓展代理記賬服務(wù)領(lǐng)..

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代理記賬的基本規(guī)范

發(fā)布時間:2019-11-23 熱度:

  代理記賬的基本規(guī)范是每位會計與企業(yè)家應(yīng)該了解的,這樣對賬目細則會一目了然,接下來讓我們來了解下吧!

  第一章  總則

  第一條 為了進一步規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),拓展代理記賬服務(wù)領(lǐng)域,提升代理記賬工作效率,保障代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量,推進代理記賬行業(yè)信息化建設(shè),促進代理記賬行業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》以及《企業(yè)會計制度》、《小企業(yè)會計準則》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定本規(guī)范。

  第二條 本規(guī)范適用于依法設(shè)立的代理記賬機構(gòu)及其連鎖的分支機構(gòu)(以下簡稱代理記賬機構(gòu))。代理記賬機構(gòu)開展代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當遵守本規(guī)范。

  本規(guī)范所稱代理記賬機構(gòu)是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu),含總部及其分支機構(gòu)。

  本規(guī)范所稱委托單位是指委托代理記賬機構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)的單位。

  本規(guī)范所稱代理記賬是指代理記賬機構(gòu)接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬、辦稅等會計業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。
 

代理記賬的基本規(guī)范
 

  第三條  代理記賬機構(gòu)應(yīng)當在保護客戶合法權(quán)益前提下,依法履行職責,并遵循以下基本原則:

  一、質(zhì)量優(yōu)先原則

 ?。ㄒ唬┐碛涃~機構(gòu)應(yīng)當恪守與委托單位簽定的“代理記賬委托協(xié)議書”中的各項約定,在委托單位提供了必要條件的前提下,在規(guī)定的時間內(nèi)按照約定保質(zhì)保量地完成代理記賬業(yè)務(wù)。

 ?。ǘ┐碛涃~機構(gòu)應(yīng)當建立完善的質(zhì)量管理體系,優(yōu)化過程管理、嚴格過程控制、實施持續(xù)改進,全面提升服務(wù)質(zhì)量。

 ?。ㄈ┐碛涃~機構(gòu)開展代理記賬業(yè)務(wù),應(yīng)當對委托單位提供的原始憑證和其他會計資料進行審核,并按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依據(jù)審核后的原始憑證辦理會計核算。

  (四)代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當實行三級審核制。一級審核是對原始憑證和其他原始會計資料進行的審核,二級審核是對記賬憑證和會計核算業(yè)務(wù)的審核,三級審核是對會計賬簿和會計報表的審核。三級審核應(yīng)當職能分離,各負其責。

  二、獨立執(zhí)業(yè)原則

 ?。ㄒ唬┐碛涃~機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)時,應(yīng)當保持應(yīng)有的獨立性,在代理記賬委托協(xié)議書授予的代理權(quán)限內(nèi),獨立行使代理權(quán),不受其他部門、單位和個人不合法的干預(yù)。

 ?。ǘ┐碛涃~機構(gòu)對委托單位示意其作不當?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當拒絕,并依法加以制止或向主管財政部門報告。

  三、誠實信用原則

  (一)代理記賬機構(gòu)在開展代理業(yè)務(wù)中應(yīng)講信用,恪守諾言,誠實不欺,在追求自己利益的同時不損害他人和社會利益,在開展代理記賬業(yè)務(wù)活動中維持各方的利益以及社會利益的平衡。

 ?。ǘ┐碛涃~機構(gòu)應(yīng)當公正地開展代理業(yè)務(wù),不得偏袒或遷就委托單位。

 ?。ㄈ┐碛涃~機構(gòu)不得搞不正當競爭,不得欺行霸市。

  四、客戶權(quán)益保護原則

 ?。ㄒ唬┐碛涃~機構(gòu)對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任,業(yè)務(wù)處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,并辦理交接手續(xù)。對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計賬冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位,并辦理交接驗收手續(xù)。

  (二)代理記賬機構(gòu)應(yīng)當公平營銷,從定價和服務(wù)等方面強調(diào)公平對待委托單位。

 ?。ㄈ┐碛涃~機構(gòu)應(yīng)當優(yōu)化內(nèi)部流程、考核機制等的業(yè)務(wù)系統(tǒng),強化深層次的客戶權(quán)益保障機制,切實提升委托單位對代理記賬服務(wù)的滿意度。

 ?。ㄋ模┐碛涃~機構(gòu)順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)對行業(yè)影響的重大變化,深化投訴管理,優(yōu)化客戶體驗。

  五、量能承接的原則

 ?。ㄒ唬┐碛涃~機構(gòu)在承接代理記賬業(yè)務(wù)前,應(yīng)當初步了解委托單位的業(yè)務(wù)訴求和業(yè)務(wù)環(huán)境,評估是否滿足本代理記賬的受托條件。

  (二)代理記賬機構(gòu)在承接代理記賬業(yè)務(wù)時,應(yīng)當充分考慮本代理機構(gòu)從業(yè)人員的專業(yè)水平和實務(wù)操作能力,確保本代理機構(gòu)的業(yè)務(wù)能力足以滿足委托單位的各項業(yè)務(wù)要求。

  第四條  代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當符合以下基本要求:

  一、代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當熟悉國家法律、法規(guī),具備從事代理記賬業(yè)務(wù)的財務(wù)會計專業(yè)水平和實務(wù)操作能力。

  二、代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當嚴格遵守國家會計法律法規(guī)和統(tǒng)一會計制度,維護國家利益,保護委托單位合法權(quán)益。。

  三、代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當合理運用財務(wù)會計知識、技能和經(jīng)驗,保持職業(yè)謹慎,不應(yīng)擅自處理超出代理職責范圍的事項。

  四、代理記賬機構(gòu)負責業(yè)務(wù)咨詢的專業(yè)人員應(yīng)能夠正確解答委托單位提出的有關(guān)會計處理原則和具體業(yè)務(wù)處理方面的問題。

  五、代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當遵守財政部門有關(guān)會計人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)的規(guī)定,不斷更新知識,提高專業(yè)技能水平,熟悉并掌握現(xiàn)行財務(wù)會計及相關(guān)法律法規(guī)。

  六、代理記賬從業(yè)人員著力塑造“守法、獨立、客觀、公正”的職業(yè)形象,確立“誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假賬”的職業(yè)理念,廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責。

  第二章  業(yè)務(wù)范圍

  第五條  代理記賬機構(gòu)可以接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):

  一、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等。

  二、對外提供財務(wù)會計報告。

  三、向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料。

  四、委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。

  第六條  代理記賬機構(gòu)接受委托,應(yīng)當提供以下基礎(chǔ)會計服務(wù):

  一、原始憑證的處理。包括原始憑證的合規(guī)性審核、分類匯總及對各種有問題原始憑證的處理。

  二、會計核算。對委托單位發(fā)生的包括但不限于下列事項,及時辦理會計手續(xù)、進行會計核算:

  (一)款項和有價證券的收付;

  (二)財物的收發(fā)、增減和使用;

 ?。ㄈ﹤鶛?quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;

 ?。ㄋ模┵Y本、基金的增減;

 ?。ㄎ澹┦杖?、支出、費用、成本的計算;

 ?。┴攧?wù)成果的計算和處理。

  三、財務(wù)報告。根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,按照會計分期編制財務(wù)報告。包括但不限于資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和附注。按月編制試算平衡表、銀行余額調(diào)節(jié)表。

  四、納稅申報。根據(jù)稅收法律法規(guī)及其相關(guān)規(guī)定,編制、審核國稅、地稅納稅申報表及附列資料,按稅收征管要求辦理納稅申報。

  五、解答委托單位在會計核算、會計報告和稅務(wù)方面的日常問題。

  第七條  代理記賬機構(gòu)接受委托,可以提供以下增值會計服務(wù):

  一、財務(wù)服務(wù)。為客戶提供下列財務(wù)服務(wù),包括但不限于財務(wù)分析報告、融資、擔保、理財?shù)取?/p>

  二、管理服務(wù)。為客戶提供營業(yè)收入分析報告、費用分析報告,提出管理服務(wù)建議。

  三、稅務(wù)代理服務(wù)。包括但不限于開業(yè)、變更、注銷稅務(wù)登記;增值稅一般納稅人資格認定申請;開具外出經(jīng)營稅收管理證明;開具其他稅收證明;減、免、退稅申請等。

  四、財稅咨詢服務(wù)。包括財稅風(fēng)險的預(yù)警及評估,財稅管理制度的建立健全,財稅處理方案的制定及協(xié)助實施等。

  五、財稅知識培訓(xùn)。

  六、財稅檔案托管服務(wù)。

  第三章  業(yè)務(wù)條件

  第八條  依法應(yīng)當設(shè)置會計賬簿但不具備設(shè)置會計機構(gòu)或會計人員條件的單位,委托代理記賬機構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)時,應(yīng)當具備以下條件:

  一、委托單位應(yīng)當配備專人負責日常貨幣收支和保管,能夠按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求收集、整理、保管好所有的原始憑證資料。

  二、委托單位對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當能夠正確填制或者依法取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證資料。

  三、委托單位應(yīng)當具備會計檔案的交接、管理等相關(guān)規(guī)定的條件。

  四、委托單位應(yīng)建立健全內(nèi)部控制規(guī)范體系,依法經(jīng)營,強化管理,保證資產(chǎn)的安全完整,保證原始憑證資料的真實、合法、準確、完整。

  第九條  依法設(shè)立的代理記賬機構(gòu),除具備國家規(guī)定的基本條件外,應(yīng)當滿足下列條件:

  一、具備與業(yè)務(wù)需求相適應(yīng)的、熟悉國家財稅法律法規(guī),具有相應(yīng)會計專業(yè)水平和實務(wù)操作能力的從業(yè)人員。

  二、具有健全的崗責體系、制度體系、績效體系和標準業(yè)務(wù)流程。

  三、具備且有效執(zhí)行的保密規(guī)則、業(yè)務(wù)規(guī)則、質(zhì)量標準、風(fēng)險控制、責任追究、應(yīng)急機制等內(nèi)控規(guī)范。

  四、具有符合國家標準、滿足代理記賬需求和客戶服務(wù)需要的會計核算軟件或者信息化系統(tǒng)。

  第十條  代理記賬機構(gòu)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算的,其使用的會計信息化系統(tǒng)必須符合《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會[2013]20號)規(guī)定的標準。所使用的會計軟件至少具備以下功能:

  一、為會計核算、財務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù);

  二、生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料;

  三、對會計資料進行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。

  第四章  內(nèi)設(shè)機構(gòu)、崗位及其職責

  第十一條  為保證業(yè)務(wù)質(zhì)量,代理記賬機構(gòu)內(nèi)設(shè)部門之間、部門內(nèi)部的各崗位之間的不兼容職責職能,必須分離。

  第十二條  代理記賬機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)自身實際情況,合理設(shè)置內(nèi)設(shè)部門,分別完成代理記賬業(yè)務(wù)的各工作環(huán)節(jié)。代理記賬機構(gòu)內(nèi)設(shè)的會計核算部門與檔案管理部門應(yīng)當分離。

  第十三條  代理記賬機構(gòu)內(nèi)設(shè)的會計核算部門,應(yīng)當按照國家會計相關(guān)規(guī)定,分別設(shè)置財務(wù)經(jīng)理、會計主管、核算員等不兼容崗位。其崗位職責分工如下:

  一、財務(wù)經(jīng)理的主要職責

 ?。ㄒ唬┴撠熦攧?wù)分析、會計報告的審核與報送;

  (二)負責會計賬簿、記賬憑證的抽查與復(fù)核(即三級審核);

 ?。ㄈ┴撠煂~工作的復(fù)核,保證賬賬相符、賬實相符。對發(fā)現(xiàn)的會計記賬錯誤、賬實不符等情形進行處理指導(dǎo);

 ?。ㄋ模┴撠熃獯鹞袉挝辉跁嫼怂恪媹蟾娣矫娴娜粘栴};

  (五)負責會計主管、核算員的日常管理、監(jiān)督、培訓(xùn)。

  二、會計主管的主要職責

 ?。ㄒ唬┴撠熓湛顟{證、付款憑證(含所附原始憑證)等會計憑證的合法性、合規(guī)性、準確性審核(二級審核);

 ?。ǘ┴撠煄齑嬖牧?、半成品、輔助材料、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物、在產(chǎn)品、制造費用、生產(chǎn)成本的會計轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)核算工作;

 ?。ㄈ┴撠熧~賬核對、賬實核對、余額調(diào)節(jié),發(fā)現(xiàn)異常及時報告;

 ?。ㄋ模┴撠熢履┙Y(jié)賬,進行轉(zhuǎn)賬分錄的編制、錄入。

  三、核算員的主要職責

 ?。ㄒ唬┴撠熢紤{證接收及其合法性、合規(guī)性、準確性審核(一級審核);

 ?。ǘ┴撠熓湛顟{證、付款憑證等記賬業(yè)務(wù)的核算工作;

 ?。ㄈ﹨f(xié)助委托單位進行往來賬核對,并對委托單位賬務(wù)問題的隱患給予評估;

 ?。ㄋ模┴撠熗袉挝怀黾{人員對接、溝通。

  財務(wù)經(jīng)理和會計主管須具備中級以上會計從業(yè)資格。

  第五章  保密規(guī)則

  第十四條  代理記賬機構(gòu)應(yīng)當對因履行“代理記賬委托協(xié)議書”獲得的或收到的委托單位的商務(wù)、財務(wù)、技術(shù)、產(chǎn)品的信息、用戶資料或其他標明保密的文件或信息的內(nèi)容保守秘密,未經(jīng)委托單位書面事先同意,不得向任何第三方泄露,不得利用其為本單位或他人謀取利益。

  第十五條  代理記賬從業(yè)人員對其工作中知悉的客戶秘密,任何情況下均不得對外提供和披露,不得用于與代理記賬業(yè)務(wù)無關(guān)的目的,不得為自己或他人謀取不正當?shù)睦妗?/p>

  第十六條  代理記賬機構(gòu)應(yīng)當建立健全保密制度,建立保密責任體系,明確保密措施。

  第十七條  代理記賬機構(gòu)應(yīng)當與其從業(yè)人員簽訂《保密協(xié)議書》?!侗C軈f(xié)議書》至少包含保密范圍、保密期限、保密責任等基本內(nèi)容。

  第六章  附則

  第十八條  代理記賬規(guī)范分為基本規(guī)范和具體規(guī)范,具體規(guī)范的制定應(yīng)當遵循本規(guī)范。

  第十九條  本規(guī)范由中國總會計師協(xié)會代理記賬行業(yè)分會負責解釋,若遇有國家財稅政策變動時,依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十條  在執(zhí)行中如遇有本規(guī)范未明確的事項,依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十一條  本規(guī)范自發(fā)布之日起實施。



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