我們在公司購買辦公用品進(jìn)行報銷的流程一般都是，個人先購買辦公用品，然后進(jìn)行報銷，報銷后公司再打款給個人。這個是我們所知的常規(guī)辦公用品發(fā)票的報銷方式，BUT，你可知道，這種方式已經(jīng)出現(xiàn)了風(fēng)險，有部分公司已經(jīng)被稅務(wù)稽查要求整改。所以，今天就由一六八八財務(wù)為您講解三種發(fā)票開具的注意事項。

　　No1、采購辦公用品費用不宜夸張，這是一直強(qiáng)調(diào)的費用合理性

　　費用開支的不合理會讓人對費用發(fā)生的真實性產(chǎn)生懷疑，雖可能取得的僅僅只是普票，但是照舊有偷逃所得稅和個稅的嫌疑。不只是辦公用品，像加油費、交通費這些都是很容易引起關(guān)注的！哪些票容易買，哪些票容易借用，對，就是那些，你懂的。

　　No2、就算是個人墊支再報銷，金額也不宜過大

　　就個人情感上而言，金額大的話，要你先自掏腰包肯定不樂意呀！

　　一是不知道什么時候才能拿回來，二是如果發(fā)票出什么問題，財務(wù)分分鐘不報銷，那豈不是炸了！幾十幾百就算了，過千的話，很多人都希望先從公司領(lǐng)取備用金再支付，或者通知公司直接公戶付款，現(xiàn)在公司也有微信支付、支付寶等支付工具，方便得很。

　　從公司管理角度看，個人墊支容易出現(xiàn)虛假報銷的問題，很多公司都有限制業(yè)務(wù)員墊支金額，超額自己掏。

　　所以，個人墊支金額過大，從邏輯上就已經(jīng)說不通了！多少才算“大”呢？參考現(xiàn)金管理條例的說法，1000以上。

　　No3、對外采購墊支的人不要太多

　　必須專人專職，不然就容易攤上逃個稅嫌疑，大公司里就采購部幾個人，小公司就一個業(yè)務(wù)員或者出納。

　　當(dāng)然，如果您的公司還沒有會計，需要代理記賬可以聯(lián)系北京一六八八財務(wù)。稅務(wù)